Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych pracownika
w związku z zatrudnieniem

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Skale,
   ul. Słomnicka 69, 32-043 Skała, tel. 12 389 00 00 zwanym dalej także SPZOZ;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych dbającym o ochronę powierzonych nam przez Ciebie danych jest zapewniony pod adresem e-mail: iod@przychodnia-skala.pl lub poprzez pocztę tradycyjną na adres Administratora Danych Osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   a) realizacji obowiązków i uprawnień administratora danych w związku z zatrudnieniem, wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust 1 lit. c RODO), w szczególności ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – kodeks pracy, przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych, BHP i wynikających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Podanie danych osobowych w ww. celu jest obowiązkowe, gdyż wynika z przepisów prawa.b) realizacji obowiązków i uprawnień administratora danych w związku z weryfikacją pracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedłożenia przez pracownika informacji z Krajowego Rejestru Karnego lub rejestru karnego innego państwa w zw. z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika (Dz. U. z 2017 r. poz. 1561) oraz spełnienia wymagań związanych z archiwizacją.

   c) zabezpieczenia i ochrony mienia administratora (przetwarzanie wizerunku w kamerach monitoringu wizyjnego) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w związku z art. 50 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [Dz. U. 2019 poz. 506 z późn.zm]. oraz w oparciu o art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia.

4. W przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO na przetwarzanie danych osobowych w innych celach, niż wyżej wymienione, cel każdorazowo jest wskazany w odrębnym oświadczeniu. Wówczas dane przechowywane są do czasu wycofania zgody lub w terminie określonym w klauzuli.
5. Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od pracownika.
6. Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione m.in:

a) podmiotom świadczącym usługi z zakresu medycyny pracy,

b) podmiotom świadczącym usługi szkoleniowe, w tym w zakresie szkoleń bhp,

c) jednostkom wydającym uprawnienia pracownicze, ZUS, US, komornikom, sądom (w przypadkach określonych przepisami prawa),

d) kontrahentom w zakresie danych służbowych udostępnianych w celach kontaktowych,

e) innym podmiotom określonym w indywidualnych klauzulach informacyjnych.

7. Przekazane dane osobowe na podstawie przepisów prawa będą przetwarzane przez okres, jakie te przepisy przewidują od dnia wygaśnięcia / rozwiązania umowy. W pozostałych przypadkach w czasie niezbędnym do realizacji umowy, dochodzenia roszczeń pracowniczych i do czasu odwołania zgody lub utraty przydatności danych osobowych przez administratora. Dane z monitoringu wizyjnego przechowywane są średnio przez okres 21 dni.
8. Posiadasz prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

c) prawo do przenoszenia danych,

d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących narusza przepisy RODO.

Informujemy także, że przysługujące ww. prawa nie są bezwzględne i przepisy stosują wyjątki od ich stosowania.

9. Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
10. Informuję o przysługującym prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć wysyłając informację elektroniczną na adres e-mail administratora: i/lub bezpośrednio w formie tradycyjnej na adres administratora.
11. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. Przetwarzając dane osobowe pracownika stosowane są środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami.

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalistów i osób, których zgłoszenie dotyczy

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuje, iż:

4. 4. 1. Administratorem Danych Osobowych (osoby której zgłoszenie dotyczy) jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Skale, Słomnicka 69, 32-043 Skała, e-mail biuro@przychodnia-skal.pl, nr tel.: 12 389 00 00, reprezentowany przez Dyrektora.
      2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest zapewniony pod adresem e-mail: iod@przychodnia-skala.pl i/lub poprzez pocztę tradycyjną na adres Administratora Danych Osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
      3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17) oraz Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, zgodnie z art. 6 lit. c RODO. W przypadku podjęcia decyzji przez sygnalistę o ujawnieniu jego danych osobowych podstawą prawną takich działań będzie jego wyraźna zgoda.
      4. Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od pracownika i mogą dotyczyć także osób, których zgłoszenie dotyczy. Administrator może również pozyskiwać dane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą (dane podane przez sygnalistę w zgłoszeniu/dane pozyskane podczas działań następczych).
      5. Administrator zapewnia poufność danych sygnalisty oraz innych osób związanych ze zgłoszeniem. Dlatego dane mogą być wyłącznie przetwarzane przez osoby wyraźnie upoważnione i zobowiązane do zachowania tajemnicy oraz przekazywane jedynie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym) oraz podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych (podmiotom / ekspertom zewnętrznym biorącym udział w przyjmowaniu lub rozpatrywaniu zgłoszenia).
      6. Osobom, których dane dotyczą przysługuje:
         1. dostęp do swoich danych osobowych,
         2. ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania,
         3. prawo do przenoszenia danych,
         4. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
         5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Informujemy, że przysługujące ww. prawa nie są bezwzględne i przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
      7. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
      8. Informuję Panią/Pana o przysługującym prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć wysyłając informację elektroniczną na adres e-mail administratora: iod@przychodnia-skala.pl i/lub bezpośrednio w formie tradycyjnej na adres administratora.
      9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
      10. Przetwarzając dane osobowe pracownika stosowane są środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami.

Informacje o naruszeniu można dokonać za pośrednictwem kanału zgłoszeniowego w formie elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: naruszenia@przychodnia-skala.pl Koordynata ds. obsługi zgłoszeń.